Solicitare de oferte pentru servicii de interpretariat (traducere) și sonorizare

Centrul CONTACT solicită oferte de preț pentru servicii de traducere simultană și sonorizare necesare pentru desfășurarea evenimentului organizat în cadrul proiectului „Societate civilă pentru o Moldovă europeană”, implementat de Centrul CONTACT cu sprijinul financiar al Norvegiei (NORAD).

Detalii eveniment:

  • Data desfășurării: 11 decembrie 2026, orele 09:00–17:00.
  • Format: sesiuni plenare și paneluri tematice.
  • Număr de participanți: aproximativ 100 persoane.
  • Locație: Chișinău (sala este contractată separat; furnizorul de interpretariat și sonorizare va coordona montajul cu administrația sălii).
  • Limbi de lucru: română și engleză.
  1. Servicii de interpretare simultană solicitate
  • Interpretare simultană română-engleză/engleză→română pe durata evenimentului.
  • Echipă de minimum 2 interpreți profesioniști; experiența în evenimente cu parteneri de dezvoltare/donatori sau pe teme de integrare europeană constituie un avantaj.
  • Cabină de interpretare conformă cu standardele uzuale pentru evenimente, console și sistem de transmisie.
  • Minimum 40–60 de receptoare/căști pentru participanți, cu posibilitate de extindere în funcție de numărul final confirmat.
  • Montaj și testare tehnică înainte de începerea evenimentului.

2. Servicii de sonorizare solicitate

  • Sistem de sonorizare profesional, dimensionat pentru sala Forumului (capacitate aproximativă 100–120 persoane).
  • Minimum 3 microfoane pentru panel și 2 microfoane wireless pentru sală.
  • Microfon pentru pupitru.
  • Tehnicieni disponibili pe durata evenimentului (montaj, testare, suport în timpul evenimentului, demontaj).
  • Ofertantul va descrie echipamentele și modelele propuse, precum și soluția de redundanță/backup în cazul unei defecțiuni tehnice.

3. Documentele ofertei

Ofertele vor include următoarele documente:

  • Informații generale despre companie: denumirea oficială, adresa, e-mail, persoană de contact, telefon.
  • Oferta de preț, prezentată conform modelului anexat (Formular pentru depunerea ofertei de preț), pe foaie cu antet sau însoțită de datele complete ale companiei (denumire oficială, adresă, e-mail, rechizite bancare, persoană de contact, telefon), semnată de persoana autorizată.
  • Certificatul de înregistrare a companiei, pot participa doar companiile înregistrate oficial în Republica Moldova, cu o experiență de minimum 3 ani.
  • Notă privind TVA: prețul va fi indicat cu TVA.

4. Criteriile de evaluare a ofertelor

Criteriu

Cerințe obligatorii

Scor maxim

1. Experiența companiei, conformitatea și disponibilitatea resurselor

Minimum 3 ani de experiență în furnizarea serviciilor pentru evenimente în Republica Moldova; calificarea interpreților și dotarea tehnică propusă, inclusiv soluția de backup.

30

2. Oferta de preț

Prezentată conform modelului indicat, cu TVA menționat separat, clară și completă.

70

TOTAL

 

100

Nu sunt eligibile companiile aflate în listele de sancțiuni internaționale ale UE, UK, Canada, SUA etc.

5. Depunerea ofertelor

Ofertele vor fi transmise în format electronic la adresa info.ong.contact@gmail.com, până la data de 10 octombrie 2026, ora 17:00, cu mențiunea „Ofertă interpretariat și sonorizare -Event 11 decembrie” în subiectul e-mailului.

Întrebările privind condițiile solicitării de ofertă pot fi adresate în scris la aceeași adresă, cu mențiunea „Clarificări - Event 11 decembrie” în subiectul e-mailului. Doar prestatorul selectat va fi contactat.

Anexa 1

Formular pentru depunerea ofertei de preț

11 decembrie 2026

Tipul serviciului

Unitate de măsură

Cantitate

Preț per unitate (MDL, fără TVA)

Total inclusiv TVA (MDL)

  1. Interpretare simultană română–engleză/ engleză–română, echipă de minimum 2 interpreți profesioniști, pe toată durata evenimentului (09:00–17:00)

zi

1

 

 

  1. Cabină de interpretare, console și sistem de transmisie

set / zi

1

 

 

  1. Receptoare/căști pentru participanți (cu posibilitate de extindere)

buc.

60

 

 

  1. Sistem de sonorizare (mixer, boxe, difuzoare) dimensionat pentru sala Forumului (~100–120 persoane)

pachet / zi

1

 

 

  1. Microfoane pentru panel (minimum 3)

buc.

4

 

 

  1. Microfoane wireless pentru sală (minimum 2)

buc.

2

 

 

  1. Microfon pupitru

buc.

1

 

 

  1. Tehnicieni pentru montaj, testare, operare pe durata evenimentului și demontaj (minimum 2 persoane)

zi

1

 

 

TOTAL MDL

 

 

 

 

* Rândurile se completează doar pentru componenta pe care ofertantul o poate furniza. Dacă ofertantul depune ofertă doar pentru interpretariat sau doar pentru sonorizare, va completa exclusiv rândurile corespunzătoare și va menționa explicit acest lucru î

Distribuie
5  Vizualizări totale, 1  Astăzi