Solicitare de oferte pentru servicii de cazare, alimentare, sală și echipament de training pentru desfășurarea a 4 instruiri

Anunțuri

Centrul CONTACT solicită oferte de preț pentru servicii de cazare, alimentare, sală și echipament de training pentru organizarea a patru instruiri, a câte două zile fiecare, în cadrul Programului „Dezvoltarea capacităților pentru inițiative locale de pace”, implementat de către Centrul CONTACT, în parteneriat cu UN Women Moldova, în cadrul proiectului „Sporirea leadershipului feminin pentru societăți reziliente și pașnice”, finanțat de Guvernul Danemarcei.

Aceste instruiri sunt destinate reprezentanților autorităților publice locale (APL), instituțiilor publice și altor actori locali din localitățile din Zona de Securitate, care vor participa la un curs de instruire privind elaborarea cererilor de finanțare pentru inițiative locale de pace.

Detalii despre instruiri

Durata fiecărei instruiri: 2 zile consecutive (în total 8 zile de instruire).
Perioadele de desfășurare:

Grupul 1 – 1–2 aprilie 2026
Grupul 2 – 3–4 aprilie 2026
Grupul 3 – 7–8 aprilie 2026
Grupul 4 – 9–10 aprilie 2026

Grup țintă: 25 de participanți per instruire, plus 2–3 traineri (maximum 28 de persoane pe zi).

Oferta va fi prezentată pentru 8 zile de instruire, iar valoarea totală va reflecta costurile pentru toate cele patru instruiri.

Locația: Preferabil în Chișinău sau în zonele adiacente.

Depunerea ofertelor

Companiile interesate sunt invitate să depună ofertele de preț conform modelului anexat: Formular pentru depunerea ofertei de preț.

Oferta trebuie să includă următoarele documente:

Prezentarea ofertantului (CV-ul companiei)

Descrierea capacității companiei de a furniza serviciile solicitate, inclusiv:

Numărul și capacitatea sălilor de instruire (minimum 25 de persoane, aranjament flexibil pentru lucru în grup);
Dotarea sălii (videoproiector, ecran, flipchart, conexiune Wi-Fi stabilă);
Numărul și tipul camerelor de hotel pentru cazare (preferabil cazare în camere duble);
Existența unui restaurant pentru asigurarea meselor (mic dejun, prânz, cină și 2 pauze de cafea/zi);
Acces și condiții pentru cel puțin o persoană cu dizabilități locomotorii (rampe, lift, cameră adaptată).
De asemenea, vor fi incluse informații generale despre companie:
denumirea oficială
adresa
e-mail
persoana de contact

Oferta de preț

Oferta trebuie să fie:

prezentată exclusiv conform modelului anexat;
exprimată în MDL, cu TVA 0%;

prezentată pe foaie cu antetul companiei sau însoțită de datele complete ale companiei (denumire, adresă, e-mail, rechizite bancare, persoană de contact, telefon);
semnată de persoana autorizată.

Prețul ofertat va include:

cazare,
3 mese/zi (mic dejun, prânz, cină),
2 pauze de cafea/zi,
închirierea sălii de instruire și a echipamentului necesar.

Certificatul de înregistrare a companiei

Doar companiile înregistrate oficial în Republica Moldova, cu minimum 3 ani de experiență, pot participa la concurs.

Autorizația de funcționare

Autorizația de funcționare pentru unitățile de alimentație publică.

Criteriile de evaluare a ofertelor

Criteriu	Cerințe	Scor maxim
Experiența companiei și disponibilitatea resurselor	Minimum 3 ani experiență în furnizarea serviciilor hoteliere și organizarea de evenimente în Republica Moldova; capacitatea sălilor, camerelor și dotarea acestora, inclusiv acces pentru persoane cu dizabilități	30
Oferta de preț	Prezentată în MDL, cu TVA 0%, conform modelului indicat, clară și completă	70
TOTAL		100

Negocierea și semnarea contractului

Centrul CONTACT va semna un contract cu ofertantul a cărui ofertă îndeplinește toate cerințele obligatorii și obține cel mai mare scor.

Centrul CONTACT își rezervă dreptul de a purta discuții cu ofertantul pentru clarificări sau negocieri privind contractul.

Termenul de depunere a ofertelor

Ofertele vor fi transmise în format electronic la adresa: info.ong.contact@gmail.com

📅 Termen limită: 20 martie 2026, ora 17:00
📌 Subiect e-mail: „Ofertă instruire APL – Zona de securitate”

Întrebări de clarificare

Întrebările privind condițiile concursului pot fi transmise în scris la aceeași adresă de e-mail: până la 18 martie 2026, ora 17:00. Subiect: „Clarificări instruire pentru APL”

Doar prestatorul selectat va fi contactat.

FORMULAR PENTRU DEPUNEREA OFERTEI DE PREȚ PENTRU INSTRUIRE

Proiectul: Dezvoltarea capacităților pentru inițiative locale de pace” implementat de către Centrul CONTACT, în parteneriat cu UN Women Moldova

(1-2 aprilie, 3-4 aprilie, 7-8 aprilie, 9-10 aprilie 2026)

Tipul serviciului	Unitate de măsură	Cantitate	Preț per unitate MDL	Total TVA 0% (în MDL)
Chirie sală de training – specificăm că sala trebuie să permită amplasarea a 20 de participanți cu respectarea distanței minime 1- 1,5 m (inclusiv flipchart, proiector, laptop, ecran de prezentări, etc). Sala, clădirea și cel puțin o cameră de baie trebuie să permită accesul persoanelor cu dizabilități locomotorii.	Sală / zile	8
Apă în sală de training ( 1 sticlă de 0,5l per participant)	sticle	224
Butelie de apă plată 20 litri și pompă	butelie	2
Cazare pentru 10 persoane (camera dublă)	noapte	4
Micul dejun doar pentru persoanele cazate. *În caz dacă dejunul este inclus în cazare menționați acest lucru.	persoană	40
Prânz pentru 28 de persoane in decurs de 8 zile care va include: felul 1, felul 2, salată, pâine, suc (meniu variat) Meniul detaliat pentru prânzuri tip business lunch, bufet suedez, box lunch; inclusiv meniu de post.	persoană	224
Cina pentru 10de persoane în decurs de 4 zile care va include: felul 2, salată, desert, pâine, suc (meniu variat), inclusiv meniu de post.	persoană	40
Pauza de cafea care va include: ceai, cafea, fructe de sezon, prăjituri ori plăcinta cu brânză/cartof/ varză, fructe de sezon, etc. (2 pauze x 28 persoane). Meniul detaliat pentru pauza de cafea.	persoană	448
TOTAL MDL TVA 0%