Cerere de oferte pentru servicii de alimentație, cazare și sală de training pentru desfășurarea instruirilor în cadrul proiectului INSPIRĂ Moldova

Tipul solicitării:	Ofertă de preț
Data lansării:	25 februarie 2026
Termenul limită pentru oferte:	07 martie 2026
Perioada de prestare a serviciilor:	Martie – Aprilie 2026
Proiectul:	INSPIRĂ Moldova
Finanțat de:	Uniunea Europeană și implementat de un consorțiu condus de Parteneriatul European pentru Democrație (EPD), și format din CPR Moldova, Centrul CONTACT, People in Need, ALDA – Asociația Europeană pentru Democrație Locală și Democracy Reporting International (DRI).
Locul de desfășurare a activității:	Republica Moldova

Centrul CONTACT solicită oferte de preț pentru prestarea următoarelor servicii în cadrul instruirilor planificate pentru perioada 26–27 martie 2026 și 28–29–30 aprilie 2026:

– servicii de cazare pentru 20 persoane
– servicii de alimentare (mic dejun, pauze de cafea, prânz, cină – după caz)
– sală de instruire cu capacitate pentru 30 persoane
– echipament de training (videoproiector, ecran, flipchart, internet etc.)

Instruirile vor avea loc pe parcursul a 5 zile, organizate în două sesiuni separate:
– 2 zile în luna martie (26–27 martie 2026)
– 3 zile în luna aprilie (28–29–30 aprilie 2026)

Grupul de beneficiari va fi format din 20 persoane.

Rugăm ca oferta să includă prețul per persoană/zi, precum și costul total estimativ pentru fiecare sesiune și pentru întreaga perioadă. De asemenea, vă rugăm să indicați condițiile de rezervare, termenii de plată și eventualele facilități incluse.

Companiile interesate să participe la concurs sunt invitate să-și depună ofertele de preț conform modelului anexat: Formular pentru depunerea ofertei de preț.

 OFERTELE VOR INCLUDE URMĂTOARELE DOCUMENTE:

1. O scurtă prezentare sau CV-ul ofertantuluiîn care este prezentată capacitatea companiei de a furniza serviciile solicitate, precum numărul și capacitatea sălilor de instruiri și dotarea acestora pentru instruiri, numărul și tipul camerelor de hotel pentru cazarea participanților, existența unui restaurant și a personalului calificat pentru furnizarea serviciilor alimentare, precum și acces și condiții de participare la instruiri și condiții de cazare pentru cel puțin o persoană cu dizabilități locomotorii. La fel, prezentarea va conține informații generale despre ofertant precum numele complet al companiei, adresa de mail, persoană de contact și un număr de telefon.
2. Oferta de prețconform specificațiilor tehnice indicate în Model (Anexa la mesaj).

Oferta de preț va fi prezentată pe foaia cu antet a companiei ori va fi însoțită de datele de contact complete ale companiei (denumirea oficială, adresa, e-mail, rechizitele bancare, persoană de contact, telefon) și va fi semnată de persoana autorizată.

Livrarea serviciilor către Centrul CONTACT în cadrul proiectului menționat, se va face cu TVA 0%, actele confirmative vor fi prezentate ofertantului selectat.

3. Certificatul de înregistrare a companiei.Doar companiile înregistrate oficial în R. Moldova și cu o experiență pe piață de cel puțin 3 ani pot depune ofertele în acest concurs.
4. Autorizația de funcționare a unităților de alimentație publică.

CRITERIILE DE EVALUARE A OFERTELOR:

Evaluarea ofertelor se va face după următoarele criterii de evaluare:

Criteriu	Cerințe obligatorii	Scor maxim
Experiența companiei și disponibilitatea resurselor umane și tehnice pentru realizarea obiectivelor prezentei achiziții	Cel puțin 3 ani de experiență pe piața din R. Moldova în domeniul furnizării serviciilor hoteliere și organizare de evenimente, precum și capacitatea sălilor de instruiri, a camerelor de hotel și dotarea acestora pentru necesitățile instruirilor, inclusiv acces și condiții pentru persoane cu dizabilități locomotorii.	30
Oferta de preț	Oferta prezentată pe antetul oficial al companiei în MDL, cu TVA 0% și în formatul indicat în Model	70
TOTAL		100

NEGOCIEREA ȘI SEMNAREA CONTRACTULUI

În urma acestei achiziții, CONTACT va semna un contract cu ofertantul al cărui ofertă a corespuns tuturor cerințelor obligatorii și a primit cel mai mare scor. Centrul CONTACT își rezervă dreptul de a conduce discuții cu ofertantul pentru clarificări, precum și negocieri pentru semnarea contractului.

 DEPUNEREA OFERTELOR

Ofertele vor fi transmise în format electronic la adresa de email: info.ong.contact@gmail.com până pe data de 07 martie, ora 17:00 cu mențiunea Ofertă pentru servicii de cazare, alimentare, sală și echipament de training în subiectul e-mailului.

 ÎNTREBĂRI DE CLARIFICARE

Întrebările cu privire la condițiile de desfășurare a concursului de oferte adresați în scris la: info.ong.contact@gmail.com până la data de 05 martie 2026, ora 17:00 cu mențiunea Clarificări servicii de cazare, alimentare și sală de training în subiectul e-mailului.

 Doar prestatorul selectat va fi contactat.